כלים לניהול וארגון ציטוטים הם כלים המאפשרים לייבא בקלות מקורות אקדמיים ממאגרי מידע מקוונים, קטלוגים של ספריות ומקורות אחרים, ליצור באופן אוטומטי ביבליוגרפיות וציטוטים במגוון סגנונות (כגון APA, MLA, IEEE) ולארגן את רשימת המקורות. נכון להיום קיימים מספר כלים מוכרים בתחום.
בדף שלפניכם המלצות הצוות וקישורים שימושיים למידע נוסף.
Zotero - המלצת הצוות
Zotero הוא כלי מומלץ לניהול מקורות וליצירת ביבליוגרפיה וציטוטים על פי סגנון ציטוט ישירות בתוך מסמכים. הכלי כולל בתוכו גם קורא מסמכי PDF כך שניתן להיעזר בו בכל שלבי כתיבת העבודה. ניתן כמובן גם לארגן את המידע לפי תגיות ומילות מפתח וליצור תיקיות.
ביבליוגרפיה וציטוטים:
ניתן להיעזר ב Zotero גם במסמכי Word וגם ב Google Docs ו – LibreOffice ליצירת ביבליוגרפיה והוספת ציטוטים בגוף המסמך.
הוספת תוכן לספריית Zotero:
בעזרת תוסף ייעודי ל Google Chrome, תוכלו לייבא תוכן לספריית Zotero ישירות מתוך הדפדפן.
בנוסף, ניתן כמובן להוסיף תוכן באופן ידני.
המערכת תומכת בסוגי קבצים מגוונים וניתן לערוך את המידע הביבליוגרפי אודותם ישירות ב Zotero.
גיבוי וסנכרון:
המעבר בין כלים אחרים לניהול ציטוטים לבין Zotero מתבצע ביעילות הודות לאפשרות הייבוא של רשימות קיימות.
Zotero שומר את ספריית המידע על גבי המחשב, אך תוכלו להגדיר סנכרון לחשבון אישי, כך שהתוכן יתעדכן ביותר ממחשב אחד.
באופן כזה תוכלו לעבוד מהבית, מהעבודה, או מהלימודים.
עבודה בקבוצות:
ניתן לשלב את כלי הציטוט והביבליוגרפיה של Zotero גם במסמכי Google Docs ובאופן כזה לעבוד במשותף עם חוקרים נוספים, גם מבלי לפתוח קבוצה ב Zotero. יחד עם זאת, בעבודה על פרויקט שיתופי גדול, מומלץ לשלב את העבודה על מסמך משותף עם קבוצת Zotero משותפת שמייעלת את תהליך איסוף וניהול החומרים ומאפשרת לכל חברי הקבוצה לערוך גם את המטא-דאטה של המקורות עצמם.
Zotero כתובה בקוד פתוח ומאפשרת למפתחים מוכשרים לכתוב לה תוספים שימושיים, שיפורים, תכונות חדשות וממשקים עם תוכנות אחרות. על מנת להתקין תוסף ב-Zotero, יש להוריד את קובץ ה-.xpi שלו למחשב. לאחר מכן, ב- Zotero, יש לבחור ב tools > add-ons ולאחר מכן לגרור את קובץ ה-.xpi אל חלון התוספות שנפתח.
המלצות הצוות:
- התוסף Folder Import for Zotero מאפשר להעביר תיקיות קבצים לספריית Zotero בשלמותן: כולל היררכיות ותת-תיקיות.
- התוסף Zotero PDF Preview מאפשר תצוגה מקדימה של מסמכי PDF בחלון התצוגה הראשי של ספריית Zotero.
- התוסף Zotero PDF Translate מספק תרגום לקורא PDF המובנה ב- Zotero 6. לאחר ההתקנה, יש ללחוץ על edit > preferences > translate כדי לבחור את השפה שלך.
Zotero : חשוב לדעת
Zotero בגירסתה החינמית מאפשרת לאחסן עד 300 מגה בייט. ניתן לרכוש נפח אחסון נוסף ישירות מ Zotero,
וזוהי האפשרות המומלצת ביותר (עבודה בסנכרון מלא של מטה-דאטה וקבצים).
ללא סנכרון לענן התוכנה פועלת בצורה מקומית בלבד על המחשב בו היא מותקנת.
בקישור שלפניכם הסבר על סנכרון עם שירותי הענן של Zotero.
נכון להיום אין לטכניון גישה מוסדית לשירות, ולכן אנו מציעים פתרונות אלטרנטיביים שיכולים לסייע בגיבוי התוכן.
יישום ההמלצות המובאות בדף זה הינו באחריות המשתמשים בלבד, ובכל מקרה מומלץ להתייעץ עם מהנדס המחשוב בפקולטה.
ניתן לבצע גיבוי ידני של כל תיקיית Zotero לתיקייה אחרת (one drive, כונן נייד וכד’). באופן כזה, מעתיקים את כל ה- Zotero data directory למקום בטוח. מומלץ לעשות זאת בכל פרק זמן קבוע כפי שמגבים כל חומר דיגיטלי שהוא. התיקייה Zotero data directory למעשה מכילה את המטה-דאטה (כולל תגיות, הערות וכד’), ואת הקבצים עצמם.
- התיקייה ממוקמת בדרך כלל בהתאם למערכת ההפעלה – https://www.zotero.org/support/zotero_data.
- ניתן להגיע לתיקייה גם דרך edit – preferences – advanced – file and folders.
300 מגה בייט אינם מספיקים למחקר ארוך טווח כאשר שומרים גם את המטה-דאטה וגם את הקבצים.
אם רוצים שלכל רשומה יוצמד הקובץ שלה (מבלי שיתפוס מקום), ניתן להציב קישור למיקום שבו נמצא הטקסט (one drive, google drive, dropbox וכו’). זה נעשה עבור כל מקור בנפרד, ע”י לחיצה על מקש ימני ולאחר מכן add attachment > link to url. החיסרון בשיטה זו הוא שלא ניתן לעבוד עם קבצי PDF בתוך הקורא והעורך של Zotero.
המלצות נוספות לחיסכון במקום:
- בעת הגדרת הסנכרון, ניתן לבחור בין סנכרון של מטה-דאטה בלבד (מומלץ), או של מטה-דאטה וקבצים.
- ניתן לסנכרן רק קבצים של תיקייה ספציפית ולא חייבים לסנכרן את כל הספרייה.
- שימו לב: אם עובדים בקבוצה, הדרך היחידה לשתף את הקבצים היא לסנכרן אותם במערכת.
בהמשך להצעות בסעיף הקודם – אם החלטתם שלא לסנכרן את הקבצים של הטקסט המלא בספריית Zotero, ניתן להיעזר בקישור מיוחד שיוצר הפנייה למאגרי המידע של ספריות הטכניון ולטקסטים המלאים הזמינים במאגרים אליהם הטכניון מנוי.
חפשו את השורה URL Resolver ב Edit > Preferences > Advanced והדביקו את הקישור הבא:
https://technion.primo.exlibrisgroup.com/discovery/openurl?institution=972TEC_INST&vid=972TEC_INST:972TEC_V1
קיימים שירותי ענן שונים שעובדים עם Zotero ומאפשרים סינכרון של החשבון, במגבלות מסויימות. מאחר ומדובר באתרים חיצוניים, מומלץ להתייחס אליהם שלא בתור סינכרון בלעדי, בוודאי שלא בתור גיבוי. המלצתנו היא ליצור חשבון ב Zotero ולסנכרן, לפחות את המטה-דאטה.
מעבר מ Mendeley ל - Zotero
בהגדרות של Zotero קיימת אפשרות לייבא את כל התוכן הקיים (תיקיות אישיות, תגיות, הערות, קבצים ועוד) מתוך Mendeley ישירות לספרייה, בלחיצת כפתור. שימו לב: אפשרות זו אינה מאפשרת להעביר את המידע לגבי קבוצות. לפירוט המלא באתר Zotero
חשוב לדעת: במידה ומותקן במחשב התוסף של Mendeley ל MS Word, יש למחוק אותו בנפרד מהמחשב לפני התקנת Zotero.
המחיקה מתבצעת ידנית, מהתיקייה Word Startup folder. במידה ויש צורך להתקין מחדש את התוסף של Zotero ל MS Word, יש לבחור בהגדרות: Edit > Preferences > Cite > Reinstall Microsoft Word Add-in
- יש לוודא שהדאטה והקבצים מסונכרנים בכל השרתים של Mendeley:
- ב Mendeley Desktop, יש לוודא הגדרות סנכרון, ולבדוק שקבצי ה PDF נפתחים גם ב Mendeley Library (בהתחברות אונליין לאתר Mendeley.com).
- ב Mendeley Reference Manager, המערכת מוגדרת מראש לסנכרון אוטומטי. אנו ממליצים לוודא בכ”ז שכל המידע נשמר בהצלחה גם ב Library באתר של Mendeley.com.
- שימו לב ש Zotero מותקנת אצלכם בגרסה 6 לפחות – הגרסה המאפשרת לייבא תוכן מתוך Mendeley.
- בתוך Zotero: לחצו על File > Import ובחרו באפשרות Mendeley Reference Manager (online).
- המערכת תבקש מכם להזדהות באמצעות שם המשתמש והסיסמה שלכם ב Mendeley. הסיסמה לא נשמרת במערכת.
קיימות שתי אפשרויות להעברת המידע של קבוצות:
- העברת כל המידע מקבוצות ב Mendeley לתיקיות פרטיות, ולאחר מכן העברת כל החומר כפי שתואר קודם לכן. היתרון הוא העברת כל התוכן, כולל הכל, הערות, קבצים וכו’. החיסרון בשיטה זו: התוכן לא נשמר כקבוצה.
- אפשרות נוספת: לייצא כל תיקיית קבוצה ב Mendeley לקובץ מתאים (כגון RIS) ולייבא את הקובץ ל Zotero. החיסרון בשיטה זו: הקבצים שמלוים את המטה-דאטה אינם מועברים, והתוכן לא נשמר כקבוצה.
כלים נוספים לניהול וארגון ציטוטים
Mendeley Reference Manager היא תוכנה לניהול מידע ביבליוגרפי שנועדה לסייע למשתמשים לאסוף ולנהל את עבודות המחקר, להוסיף הערות, לארגן מקורות ולייבא ציטוטים. התוכנה כוללת בתוכה גם קורא מסמכי PDF. באתר Mendeley מידע רב לגבי סגנונות ציטוט (כגון APA ואחרים), טיפים לניהול מידע, מדריך למשתמש, איתור נתונים סטטיסטיים ועוד. למדריך של מידע והדרכה (באנגלית) לחצו כאן
EndNote מאפשרת חיפוש, ארגון ושיתוף מידע אקדמי. התוכנה כוללת בתוכה גם קורא מסמכי PDF שמאפשר הוספת הערות. ניתן לארגן את החומר לפי תיקיות, תגיות וכללים אותם קובע המשתמש (rules). התוכנה מאפשרת עריכת ביבליוגרפיות אוטומטית בעזרת טכנולוגיה יחידה מסוגה.
לתוכנת EndNote גירסה המופעלת אונליין (web) והיא זמינה למשתמשים טכניוניים כחלק ממנוי הטכניון למאגר Clarivate. ניתן להתחבר בלחיצה על EndNote online login בפינה הימנית העליונה של המסך. גירסת הדסקטופ של התוכנה ניתנת לרכישה עצמאית בלבד. למידע נוסף באתר EndNote
פלטפורמה שנועדה לסייע לחוקרים בתחומי ביולוגיה ורפואה.
מטרתה לגלות ולאסוף מידע, לנהל אותו ולהכין עבודות מחקר להגשה. כדי להינות מגישה טכניונית ל SciWheel, יש להירשם לאתר בקישור כאשר נמצאים בכתובת IP טכניונית (בקמפוס). לאחר ההרשמה הראשונית, ניתן להתחבר מכל מחשב ומכל כתובת IP.
אחת לשלושה חודשים יש להיכנס שוב לחשבון דרך IP טכניוני (כך המערכת מזהה את השיוך לטכניון).
בכל שאלה נוספת, ניתן לפנות לספריית הפקולטה לרפואה.