מנהל ספריות הטכניון מסכם את שנת 2020-2021

book background
x

מנהל ספריות הטכניון מסכם את שנת 2020-2021

נגן וידאו

שנת 2021 הייתה שנה שסימלה יותר מכל את המהפכה שעובר מערך ספריות הטכניון.

ואנו בעיצומה של תקופה מיוחדת זו, בה עוברות הספריות שינוי תפיסתי, פיזי וטכנולוגי, בהתאם למגמות עולמיות וצרכים משתנים.

הספרייה המרכזית בטכניון עברה שיפוץ משמעותי, בו הוסבו אולמות הקריאה הקלאסיים והפכו למרכז מידע ולמידה טכנולוגי וחדשני. מרכז המתפרש על פני 1700 מ”ר (שלושה מפלסים) ומורכב מאוסף מגוון של מתחמים: אזורי למידה עם כ-400 מקומות ישיבה לקבוצות וליחידים, מתחמי העשרת ידע, מתחמי השראה, תרבות ופנאי.

הספרייה המרכזית אימצה את תפיסת ה-  Bookless Library  כלומר- ניצול מיטבי של השטח הציבורי, על ידי הקצאת סביבת למידה אטרקטיבית מרובת מרחבים, שילוב טכנולוגיה מתקדמת בתחומי ה-Internet Of Things, Smart Touch ו-Bring Your Own Device ובקרוב אף נשלב בה עולם של מציאות רבודה  (AR/VR)  תומכת למידה.

בתפיסה זו אנו עדיין מאפשרים שימוש באוסף הפיסי יקר הערך שברשותנו (שנחשב לאוסף טכנולוגי לאומי) ויחד עם זאת מעודדים שימוש בספרייה הדיגיטלית ובשירותים המקוונים הנלווים לה ומסופקים כמובן, על ידי הצוות המסור של מערך הספריות.

הספרייה הייתה מאז ומתמיד מקום פיסי למפגש א-פורמאלי, פרונטאלי וחוויתי, אך היא גם פלטפורמה משמעותית לשירותים מתקדמים:

* הנגשת אוסף אלקטרוני עצום של ספרים וכתבי עת, מאגרי מידע, תקנים ופטנטים ומתן גישה אליהם מכל מקום, מכשיר או רשת.

* שירותי ענן תומכי אקדמיה, המשרתים מידי יום את הקהל המגוון שלנו.

* שירותי מידענות מתקדמת, הכוללים מערך הכשרה מיומן, המייצר מאות סבבים של הדרכות קבוצתיות ואישיות בשנה.

* הובלת פרויקטי ליבה מוסדיים כגון הטמעת מערכת CRIS להנגשת תפוקות המחקר, שירותי בינה עסקית, מטא-דאטה ארגוני ועוד.

בנוסף, הספרייה שלנו הפכה להיות ב-2021 מרכז פיתוח ויזמות לפתרונות תוכנה מגוונים לשוק הספריות העולמי.

אחד הפתרונות – LIBStick – שירות ענני להפקת מדבקות שהוצג במספר כנסים בינלאומיים והפך להיות סטנדרט בקנה מידה עולמי, הוא מוטמע במעל בכ-100 ספריות ברחבי העולם בחמש יבשות.

והיא דוגמא אחת מיני פיתוחים רבים, שלחלקם תחשפו במהלך הסיור והם פרי עמלם של מהנדסי הספרייה שלנו: שירות השאלה עצמית, מערכת ספירת מבקרים, מערכת לסידור ספרים על מדף ואפילו מנגנון הפצת ספר דיגיטלי

זו הייתה שנה בסימן התחדשות, שיפור מתמיד ושיווק

  • פתיחת מרכז המידע והלמידה.
  • פיתוח שירותים חדשים.
  • הוספת מיזמי תרבות, השראה ופנאי.
  • קיימות: הגדרת הספרייה כ-“ירוקה”.
  • יזמות
  • חינוך והטמעת מתודולוגית “שיפור מתמיד”
  • שיקולי Time-to- market
  • הקמת מערך בקרה ותכנון
  • מעבר למתודולוגיית החלטות מבוססות נתונים
  • הגדלת קיבולת הפרויקטים המתבצעים במקביל
  • שיפור הנראות וההנגשה
  • טיפוח ערוצי תקשורת שונים
  • שיתופי פעולה עם יחידות נוספות בטכניון
  • הקמת “סטודיו הספרייה” ליצירה והפצת מידע
  • העשרת התכנים

פרויקטים מרכזיים תשפ"א

  • בינה עסקית ושימור הידע
  • הקמת מערך דו”חות מכוון באמצעות פלטפורמת Power BI הנותן מענה בתחומי שירות הלקוחות (SLA), ניהול תקציב, ניתוח סקרים, מעקב הדרכות, תחקור תהליכים ובקרה ומעקב אחר פרויקטים.
  • פורטל ארגוני “סימנייה” מהווה סטנדרט בהליך שימור הידע.
  • CRIS – פרויקט רב שנתי, נמצא בשלב ההיערכות לחשיפה לחוקרים
  • דיגיטציית תזות- פרויקט רב שנתי לסריקה והנגשה פנים טכניונית של כ-11 אלף תיזות.
  • LIBstick – שירות המדבוק שהפך את היחידה למרכז רווח.
  • סטודיו הספרייה- הסטודיו משמש לטיוב היצירה והפצת המידע: ימי עיון מכוונים, וובינרים, סרטוני הדרכה, פודקאסטים וכן לשת”פים עם גורמים פנים וחוץ טכניונים (ארגון הבוגרים וג’ניוס ישראל)
  • פעילויות תרבות העשרה ופנאי- מגוון פעילויות לרווחת הקהל: תערוכות מתחלפות בגלריה, מייצגי ארכיון, מייצגי מחקר, תערוכות מתחלפות לאמנים בתחילת דרכם, סדנת ציור לעובדים ומשחקי קופסא להשאלה.
  • קיימות- ספרייה ירוקה: ספרייה חברתית, הנגשת תכנים אלקטרונים (עברית ו-iCast), עמדת מחזור והמנעות משימוש בכלים חד פעמיים.

פרויקטים מרכזים תשפ"ב

  • המשך הטמעת CRIS
  • יישום המלצות הועדה להנגשת תזות
  • קידום מדיניות פרסום בגישה פתוחה וקביעת תפקידה של הספרייה בתחום זה
  • המשך פעילות להגברת המודעות לשירותי הספרייה קידום שיתופי פעולה, יזמות וקיימות
  • קידום מיזם בנושא מאגרי ספרים אלקטרוניים המשלבים הרצאות
  • הטמעת RFID בספרייה המרכזית
  • פיתוח שירותי VR תומכי למידה
  • היערכות לקליטת אוספי ספריות יחידתיות (תוכנית התעצמות רב שנתית)
  • המשך פיתוח אוטומציה של תהליכי ליבה
  • פיתוח שירותי מידע וידע ארגוניים עבור הטכניון