ליווי מקצועי של פרויקט הנשיא

"הטכניון: עם הפנים לקראת מאה השנים הבאות" – גיבוש חזון משותף עבור שש פקולטות: ביולוגיה, הנדסה ביו-רפואית, כימיה, הנדסה כימית, רפואה והנדסת ביוטכנולוגיה ומזון. מדובר בתהליך חשיבה ועבודה שמטרתו גיבוש חזון לעבודה משותפת של שש הפקולטות ועיצוב אבני הדרך המעשיות שיובילו להגשמת חזון זה. במסגרת הפרויקט נעשו למידת צרכים ואספקת מענה לקבוצות העבודה השונות שעסקו באספקטים שונים: תוכניות וצרכי הסטודנטים לתואר ראשון, צרכי תארים מתקדמים, תמות מחקר וצרכי חברי הסגל האקדמי, ומודל ההפעלה היעיל. במסגרת העבודה נבנו סקרים, סופקו פרסומים, נתונים ודוחות. זאת הייתה הזדמנות טובה להצגת יכולות תחום ה-BI שהתפתח לאחרונה בספרייה וגם להתנסות בהפקת דוחות במערכת CRIS החדשה. הפרויקט התקיים ביולי – נובמבר 2021, כעת מתקיים המשך דיון ברמת ההנהלה על בסיס הדו"ח המסכם שהוגש ע"י קבוצות העבודה.

פרויקט הקמת מערכת לניטור פרסומים – CRIS

בטכניון:

• הגדרת תהליכים ודרישות לטיוב נתונים
• הכנת תכנים להכשרות ו-FAQ עבור שירותי קהל
• הכשרת צוות שירותי קהל, ריכוז פעילות צוות המידענים המוביל, הכרה בסיסית של המערכת לכלל המידענים
• התנעת פרויקט של איסוף מזהים (ORCID, Scopus ID, Researcher ID) עבור כ-11 אלף חוקרים, על מנת לאפשר קצירה הולמת של פרסומים.
• ליווי ותמיכה אסטרטגיים ומקצועיים בהטמעת Pure ובטכניון בפרויקט הארצי, קידום נושאי ההטמעה העתידיים

פעילות ארצית:

• ריכוז פעילות קבוצת ספרני PURE (בשיתוף העמיתים מאונ' ת"א ומאונ' חיפה): הובלת דיון על דילמות מידעניות. דיווח על נושאים מקצועיים בפורום ארצי של מנהלת CRIS. בזכות הקבוצה, הדילמות המקצועיות מקבלות מענה (לדוגמה, הכרה בסוגיית הזמן הנדרש לטיוב נתונים; הכרה בעובדה כי קיים צורך בחלוקה אחידה לסוגי החומר ב-PURE במוסדות ועוד).
• הובלת קבוצה בין מוסדית ייעודית, לפי בקשת מנהלת CRIS: חקירת מצב של שיוך איש סגל ל-2 מוסדות ב-Pure – אפיון תהליך המעבר של חבר סגל ממוסד אחד בארץ/ בחו"ל, גיבוש פרקטיקה מוצעת לשיוך הפרסומים למוסד המתאים, ולהצגת הפרסומים – אילו מהם מוצגים מתי וכיצד (בפרופיל החוקר/ בפרופיל היחידה וכו') בכל מוסד.

• הוועדה הטכניונית להנגשת תזות בהובלת פרופ' ירון פז ובשיתוף כל הגורמים הרלוונטיים לנושא התזות: נציגי הסגל האקדמי, נציג המשתלמים, נציגי בית הספר לתארים מתקדמים, נציגי הספרייה (פיתוח אסטרטגי וטכנולוגיות מידע) והיועצת המשפטית של הטכניון.

המלצת הוועדה היא להנגיש תזות המגיסטר והדוקטורט לציבור הרחב התקבלו ע"י הנהלת הטכניון.

בין ההמלצות הנוספות שגם הפכו להחלטה:

• ביצוע הכשרה לכלל ציבור המשתלמים בנושא כללי ציטוט נאות והמשמעויות המשפטיות הנגזרות
• העלאת רמת המודעות של חברי הסגל בטכניון באשר לכללי ציטוט נאות וההשלכות המשפטיות
• רכישת תוכנה לאיתור פלגיאריזם. יתאפשר שימוש חופשי בתוכנה זו לסטודנטים ולמנחים על מנת שניתן יהיה לוודא עמידה בסטנדרטים הנדרשים, במטרה למנוע חשיפת הטכניון לתביעות. בימים אלה מתקיימת רכישה של תוכנת iThenticate שהיא אחת מהמבוקשות ע"י חוקרי הטכניון. הכלי ויונגש בהקדם בפורטל ספריות הטכניון.

בית הספר לתארים מתקדמים והספרייה המרכזית מובילים בימים אלה את יישום ההמלצות בטכניון.

עדכון תקנון הספרייה 2021 לקראת בדיקה ואישור ע"י כל הגורמים הרלוונטיים.