טיפים לחיפוש מוצלח – טכניון

הרחבה וצמצום של מספר התוצאות

חיפוש מוצלח מסתיים בהצגת כל התוצאות הרלוונטיות עם מינימום תוצאות שאינן רלוונטיות ("רעש").
היכולת לבצע חיפוש מוצלח תלויה במאגר אך גם במשתמש, שצריך לבחור את המילים הנכונות והתחביר הנכון ביניהן ("שאילתת החיפוש"). בפני המחפש מספר אפשרויות, שנועדו לעזור לצמצם את מספר התוצאות במקרה של עודף רעש או להרחיב את מספר התוצאות המתקבלות, במטרה לכלול כמה שיותר תוצאות רלוונטיות.

סימנים	תוצאה ומשמעות
כתיבת שתי מילים ברצף ללא סימנים מיוחדים מתנהגת כמו AND.	משמש לצמצום מס' התוצאות.
שימוש במירכאות כפולות המקיפות את מונחי החיפוש (" ").	מקבלים תוצאות המכילות את הביטוי המדויק. לדוגמא: "breast cancer". משמש לצמצום מס' התוצאות
שימוש בסימן שאלה (?) להחלפת תו אחד.	משמש למקרים בהם מעוניינים לכלול יחיד, רבים, פעיל וסביל באותו החיפוש – דוגמא: ?nurse מקבלים תוצאות עם המילים nurses ,nursed. משמש להגדלת מס' התוצאות.
שימוש בכוכבית (*) להחלפת מס' תווים, בסוף מילה ולעתים בתחילתה ובאמצע.	דוגמא: *epidemiolog מקבלים תוצאות עם המילים epidemiology, epidemiological, epidemiologist. משמש להגדלת מס' התוצאות.

חיפוש בוליאני – לחיפוש חכם אחד במקום מספר רב של חיפושים

מילות הקישור AND,OR, NOT (ובשמם המקצועי "אופרטורים בוליאניים") מאפשרות שילוב בין מילים בכדי לייעל את החיפוש:

AND (וגם)

צמצום מספר התוצאות.
התוצאות כוללות את שתי המילים.
מנוע החיפוש מתעלם מרשומות בהן רק אחת מן המילים.

NOT (ולא)

צמצום מספר התוצאות.
בתוצאות נקבל רשומות בהן מופיע רק המונח הראשון ולא המונח השני.
מומלץ רק כשאין ברירה.

OR (או)

הגדלת מספר התוצאות.
בתוצאות נקבל רשומות בהן מופיע המונח הראשון או המונח השני או שניהם.
משתמשים במקרים של מילים נרדפות.

אפשרויות נוספות לצמצום מספר התוצאות:

התמקדות בשדות ספציפיים – למשל, חיפוש המילים רק בכותרות, בנושאים וכדומה.
טווח שנים – הגבלת תוצאות החיפוש לכאלו שפורסמו בין טווחי שנים (למשל, 5 שנים אחרונות).
צמצום נושאי – בחלק ממאגרי המידע ניתן לבחור אפשרויות נוספות כגון סוג המחקר, קבוצות גיל, נושאים ועוד.